《個人情報取扱いについて》
スポーツクラブヘミング運営会社である株式会社スカイ（以下、当社という）は、当施設ご入会及び施設のご利用に伴い、お客様の個人情報を入会申込書等でご提供頂いておりますが、 お客様の個人情報の保護とお取り扱いについて、法令の規定に基づき以下の通り定めます。
【基本方針】
| １． |
当社は、個人情報保護に関する法令又は規範を遵守し、適切に取り扱います。又、適宜その運用基準の改善に努めます。 |
| ２． |
当社は、お客様の個人情報を、お客様の円滑な施設利用のために利用するほか、サービスの向上、お客様との連絡などの目的に限って利用します。 |
| ３． |
当社は、お客様の個人情報の厳格な管理・運用を目的に、個人情報の取扱に関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。又、契約業者に対しても適切に個人情報を取り扱うよう要請します。 |
| ４． |
個人情報の漏洩、紛失・改ざん等の防止の為、必要な対策を迅速に講じ、適切な管理を行います。 |
【当社が保有する個人情報】
| お客様の個人情報は、下記項目において当社のデータベースシステムに登録されます。 |
| １． |
申込書に記載された個人情報（氏名・住所・生年月日・緊急連絡先・証明写真等） |
| ２． |
口座引落の為の金融機関情報 |
| ３． |
施設の利用履歴 |
| ４． |
退会・休会・変更等の各種届出書に記載された個人情報 |
| ５． |
当社が主催する各種イベントへの参加申込書等に記載された個人情報及びイベント時等で撮影された映像等 |
| ６． |
施設の体験利用・見学者名簿等に記載された個人情報 |
| ７． |
当社が販売する商品の販売時に入手した申込書等に記載された個人情報 |
| ８． |
当社ホームページからの仮入会・資料請求・アンケート・お問合せ等で記載された個人情報及び対応記録等 |
| ９． |
当社へのご意見・ご要望等のメッセージ及びその対応記録等 |
【利用目的】
| 当社が運営・管理する施設やご提供するサービスをお客様にご利用頂くにあたり、上記情報は、以下の目的に利用いたします。 |
| １． |
当社が経営する施設の運営とその関連業務遂行のため。 |
| ２． |
当社が主催する各種プログラムやイベント情報などのお知らせ・ＰＲ・市場調査・商品開発・サービス改善や開発のため。 |
| ３． |
当社が経営するクラブへの入会の勧誘・案内の送付・送信のため。 |
| ４． |
その他上記に付随する業務の実施のため
尚、当社は上記業務の円滑な遂行のため、金融機関・クレジットカード会社・情報処理機関、 その他協力機関等に業務を委託し、必要な範囲でお客様の個人情報を提供することがありますが、業務委託先との間で取扱いに関する契約を締結するなど、適切な監督を行います。 |
【業務上必要な第三者への開示・提供】
| 当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、原則お客様の個人情報は、第三者への開示・提供は致しません。 |
| １． |
お客様の同意がある代理人（委任状等がある場合） |
| ２． |
お客様が未成年の場合の親権者（証明できる書類がある場合） |
| ３． |
法令に基づき、開示・提供を求められた場合。 |
| ４． |
月会費等の自動引き落とし手続を目的に、口座振替委託会社・引落金融機関に必要書類を提出します。 |
| ５． |
人の生命・身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難であると判断した場合。 |
| ６． |
国又は地方公共団体等が公正な事務を遂行する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を来す恐れがある場合。 |
【お客様の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について】
当社の保有個人情報に関して、お客様ご自身の開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合、お申し出頂いたご本人であることを確認した上で、規定の手続方法で処理致します。
以上 |
